Отделение ПФР по Тамбовской области напоминает, что если в организации работает 25 и более человек (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) страхователь обязан представлять сведения в ПФР за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Согласно ч.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Электронная система представления отчетности в настоящее время наиболее перспективна и имеет ряд преимуществ: - экономия рабочего времени; - возможность направления отчетности в течение суток без ограничения часами приема; - сокращение количества технических ошибок при составлении отчетности (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения отчетности); - прозрачность взаимодействия, фиксирование дат направления отчетности и получения протокола проверки; - оптимизация процессов хранения документов, простота поиска и обновления нужной отчетности (документа); - уменьшение расходов на канцелярию; - возможность оперативного обновления форматов представления отчетности, получения информационных сообщений от Управления ПФР (напоминание о сроках отчетности, об изменениях в законодательстве и т.п.). Для представления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи необходимо заключить договор на оказание услуг со специализированным оператором связи, а также соглашение об электронном документообороте с Управлением ПФР. Подготавливать и представлять отчетность в органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи страхователь может как самостоятельно, заключив договор с оператором связи, так и с помощью уполномоченных представителей.  
Группа по взаимодействию со СМИ ОПФР
по Тамбовской области