Рано или поздно, собственник объекта недвижимости сталкивается с необходимостью проведения различных действий, связанных с государственным кадастровым учетом. Для постановки на учет нового или внесения изменений в уже зарегистрированный объект недвижимости, заявителю необходимо подать определенный пакет документов, установленный Федеральным законом от 13.07.2015 г № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Существует несколько способов подачи таких документов: 1. Через многофункциональные центры (МФЦ). 2. Посредством почтового отправления. 3. В электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг.
При личном обращении в МФЦ многие документы возвращаются специалистом МФЦ заявителю сразу же по окончании приема, оставшимся документам предстоит пройти определенный путь до помещения их на постоянное хранение. В первую очередь, все документы, представленные заявителем, переводятся в электронную форму на этапе их приема специалистом МФЦ и загружаются в Федеральную государственную информационную систему единого государственного реестра недвижимости (ФГИС ЕГРН). После завершения этапа приема заявления в МФЦ, документы передаются в филиал Кадастровой палаты по Тамбовской области для совершения учетно-регистрационных действий. К таким действиям относятся: 1. Проведение предварительной экспертизы документов; 2. Проверка документов и принятие решения сотрудником отдела; 3. Принятие и удостоверение решения сотрудником отдела регистрационных действий. После проведения всех вышеперечисленных действий, заявитель получает уведомление о принятом решении и все подлежащие возврату документы. И лишь после этого документы, оставшиеся от осуществления учетно-регистрационных действий, формируются в реестровое дело, составляется Внутренняя опись документов, содержащихся в данном реестровом деле, дело формируется в том, оформляется Титульным листом и передается на хранение в отдел ведения архива филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Тамбовской области.
Реестровые дела, поданные в бумажном виде, подлежат постоянному хранению как в бумажном, так и в электронном виде. Документы, поданные в электронном виде, подлежат постоянному хранению только в электронном виде. Реестровые дела, по которым было принято решение об отказе в осуществлении учетно-регистрационных действий, подлежат хранению в течение 10 лет со дня принятия такого решения. Заявитель вправе обратиться с соответствующим заявлением и возвратить все поданные документы обратно. Если же заявитель не обратился в Кадастровую палату по Тамбовской области в течение указанного срока, то документы подлежат изъятию из реестрового дела и полному уничтожению. Постоянное хранение документов позволяет собственникам объектов недвижимости запрашивать и получать необходимые сведения о своем имуществе для решения любых ситуаций.

Начальник отдела ведения архива филиала Кадастровой палаты Тамбовской области Юлия Гавриленко